Выключатель может быть использован в форме или отчете как отдельный элемент управления, в котором отображаются значения логического поля из базовой таблицы, запроса или инструкции SQL.
 

Когда пользователь нажимает кнопку выключателя, присоеди­ненного к логическому полю, Microsoft Access отображает значение в базовой таблице в формате, который определяется значением свойства поля Формат поля (Format) («Да»/«Нет», «Истина»/«Ложь» или «Вкл»/«Выкл»).
 

Выключатели особенно удобны при использовании в группах. В такой группе легко видеть, какой из выключателей нажат.