Для каждого поля таблиц базы данных необходимо указать тип данных. Тип данных определяет вид и диапазон допустимых значений, которые могут быть введены в поле, а также объем памяти, выделяющийся для этого поля. Перечень типов данных полей и описание значений, сохраняемых в таких полях, приведены в следующей таблице.
Таблица 2.1. Типы данных базы данных Microsoft Access
Тип данных
|
Содержимое
|
Текстовый
|
Текст и числа, например, имена и адреса, номера телефонов и почтовые индексы. Текстовое поле может содержать до 255 символов
|
Поле Memo
|
Длинный текст и числа, например комментарии и пояснения. Memo-поле может содержать до 64 000 символов
|
Числовой
|
Общий тип для числовых данных, допускающих проведение математических расчетов, за исключением расчетов для денежных значений. Свойство Размер поля (FieldSize) позволяет указать различные типы числовых данных
|
Дата/время
|
Значения даты и времени. Пользователь имеет возможность выбрать один из многочисленных стандартных форматов или создать специальный формат
|
Денежный
|
Денежные значения. Не рекомендуется использовать для проведения денежных расчетов значения, принадлежащие к числовому типу данных, так как последние могут округляться при расчетах. Значения типа «Денежный» всегда выводятся с указанным числом десятичных знаков после запятой
|
Счетчик
|
Автоматически вставляющиеся последовательные номера. Нумерация начинается с 1. Поле счетчика удобно для создания ключа. Это поле является совместимым с полем числового типа, для которого в свойстве Размер поля (FieldSize) указано значение «Длинное целое»
|
Логический
|
Значения «Да»/«Нет», «Истина»/«Ложь», «Вкл»/«Выкл», т. е. одно из двух возможных значений
|
Поле объекта OLE
|
Объекты, созданные в других программах, поддерживающих протокол OLE. Объекты связываются или внедряются в базу данных Microsoft Access через элемент управления в форме или отчете
|
|