Структура реляционной базы данных в Access задается схемой данных, которая имеет иерархическую структуру и называется кано­нической реляционной моделью предметной области.

Схема данных графически отображается в отдельном окне, где таблицы представлены списками полей, а связи — линиями между полями разных таблиц.

При построении схемы данных Access автоматически определя­ет по выбранному полю тип связи между таблицами. Если поле, по которому нужно установить связь, является уникальным ключом как в главной таблице, так и в подчиненной, Access устанавливает связь «один к одному». Если поле связи является уникальным клю­чом в главной таблице, а в подчиненной таблице является не клю­чевым или входит в составной ключ, Access устанавливает связь «один ко многим» от главной таблицы к подчиненной.

Кроме указанных типов связей в Access существуют связи-объе­динения, обеспечивающие объединение записей таблиц не по клю­чевому полю, а в следующих случаях:

 

• связываемые записи в обеих таблицах совпадают (связи уста­навливаются по умолчанию);

• для всех записей первой таблицы, для которых отсутствуют связи со второй, устанавливают связи с пустой записью вто­рой таблицы;

• для всех записей второй таблицы, для которых отсутствуют связи с первой, устанавливают связи с пустой записью первой таблицы.