Общие свойства поля задаются на закладке Общие для каждого поля и зависят от выбранного типа данных.

 Наиболее важные свойства полей:

• размер поля задает максимальный размер данных, сохраняе­мых в поле. Рекомендуется задавать минимально допустимый размер поля, так как сохранение таких полей требует меньше памяти, и обработка выполняется быстрее;

• формат поля является форматом отображения заданного типа данных и задает правила представления данных при выводе их на экран или печать. Конкретный формат выбирается в рас­крывающемся списке значений свойства Формат поля. Число десятичных знаков задает для числового и денежного типов данных число знаков после запятой. Можно задать число от О до 15;

• подпись поля задает текст, который выводится в таблицах, формах, отчетах;

• условие на значение позволяет осуществлять контроль ввода, задает ограничения на вводимые значения, при нарушении условий запрещает ввод и выводит текст, заданный свойством Сообщение об ошибке;

• сообщение об ошибке задает текст сообщения, выводимый на экран при нарушении ограничений, заданных свойством Ус­ловие на значение.

Тип элемента управления — свойство, которое задается на за­кладке Подстановка в окне конструктора таблиц. Это свойство оп­ределяет, будет ли отображаться поле в таблице и в какой форме — в виде поля, списка или поля со списком. Таким образом, опреде­ляется вид элемента управления, используемого по умолчанию для отображения поля.

Если для поля выбран тип элемента управления Список или Поле со списком, то на закладке Подстановка появляются дополни­тельные свойства, которые определяют источник данных для строк списка и ряд других характеристик списка.

Если при определении типа поля был выбран Мастер подстано­вок, то значения свойств на закладке Подстановка будут заполнены мастером.