Создание новой базы данных Access осуществляется в соответ­ствии с ее структурой, полученной в результате внемашинного про­ектирования, которое заключается в создании информационно-ло­гической модели предметной области.

 

Структура реляционной базы данных определяется составом таблиц и их взаимосвязями. Созда­ние реляционной базы данных с помощью СУБД Access на компь­ютере начинается с формирования структуры таблиц. При этом формируется состав полей и задается их описание.

После формиро­вания структуры таблиц создается схема данных, в которой уста­навливаются связи между таблицами. Access запоминает и исполь­зует эти связи при заполнении таблиц и обработке данных. Завер­шается создание базы данных процедурой заполнения таблиц конкретной информацией.

После запуска MS Access одновременно с его окном открывает­ся первое диалоговое окно, позволяющее начать создание базы дан­ных или открыть существующую базу данных.

 На закладках окна базы данных представлены основные типы объектов базы данных: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули.

 Рабочее поле окна базы данных предназначено для отображения списка объектов Access выбранного типа (рис. 2.1).

 

В составе окна базы данных находятся три управляющие кнопки:

• первая кнопка выполняет три функции:

Открыть, если выбра­на таблица, форма или запрос; Просмотреть, если выбран от­чет; Запустить, если выбран макрос;

• кнопка Конструктор позволяет перейти в режим доработки любого ранее созданного объекта;

• кнопка Создать позволяет приступить к созданию нового объ­екта любого выбранного типа.

 

При создании объекта предоставляется возможность выбора ре­жима его разработки. Это может быть мастер или конструктор, или некоторый другой режим, зависящий от выбранного типа объекта.