После определения структуры таблицы ее надо сохранить. Для этого используется команда Файл|сохранить или кнопка панели ин­струментов Сохранить. В окне Сохранение вводится имя таблицы.

После сохранения таблицы делается доступным режим таблицы, позволяющий перейти ко второму этапу создания таблицы — созда­нию записей. Переход осуществляется нажатием кнопки Представ­ление таблицы на панели инструментов таблиц.

 

В режиме таблицы можно вводить в таблицу новые записи, заполняя ее поля.

При заполнении таблиц со связями и вводе записей в подчи­ненную таблицу необходимо отслеживать наличие записей с вводи­мыми значениями ключевых полей в главной таблице.

 

 После ввода значения в ячейку поля и попытке перейти к другой ячейке Access проверяет, являются ли введенные данные допустимыми для этого поля.

 Если значение не является допустимым и его преобразование невозможно, то появляется предупреждающее сообщение. Для тог чтобы выйти из ячейки, следует ввести правильное значение.