Подчиненным отчетом называют отчет, вставленный в другой от­чет. При комбинировании отчетов один из отчетов является главным. Главный отчет может быть как присоединенным, так и свободным, т. е. не базирующимся на таблице, запросе или инструкции SQL.

Свободный главный отчет может служить контейнером несколь­ких не связанных между собой отчетов, которые требуется объеди­нить.

Главный отчет связывают с таблицей, запросом или инструкци­ей SQL в тех случаях, когда в него требуется вставить подчиненные отчеты, в которых выводятся данные, связанные с данными в глав­ном отчете. Например, в главном отчете могут быть выведены все записи о продажах за год, а в подчиненном отчете — итоговые дан­ные, например суммы продаж за каждый квартал.

В главном отчете могут также содержаться данные, являющиеся общими для двух или нескольких подчиненных отчетов. В этом слу­чае области данных выводятся в подчиненных отчетах.

В главный отчет наряду с подчиненными отчетами включают также подчиненные формы, причем число таких подчиненных

форм не ограничивается. Более того, главный отчет может содер­жать подчиненные формы или отчеты двух уровней вложенности. Например, в отчете может содержаться подчиненный отчет, кото­рый в свою очередь содержит подчиненную форму или подчинен­ный отчет.