Создание схемы данных начинается в окне базы данных с вы­полнения команды Сервис|Схема данных или нажатия кнопки Схема данных на панели инструментов.

После нажатия кнопки Схема данных открывается окно Добав­ление таблицы, в котором можно выбрать таблицы и запросы, которые нужно включить в схему данных (рис. 2.3).

 

 Для размещения таблицы в окне Схема данных надо выделить ее в окне Добавление таблицы и нажать кнопку Добавить.

 Для выделения нескольких таб­лиц надо, держа нажатой клавишу <Ctrl>, щелкнуть на всех табли­цах, переносимых в схему. После включения всех нужных таблиц в схему данных надо нажать кнопку Закрыть.

В результате в окне Схе­ма данных будут представлены все включенные таблицы со списком своих полей. Для установления связи между парой таблиц в схеме данных надо выделить в главной таблице уникальное ключевое поле, по которому устанавливается связь.

 

 Далее при нажатой кноп­ке мыши протащить курсор в соответствующее поле подчиненной таблицы. При установлении связи по соответствующему ключу не­обходимо выделить все поля, входящие в ключ главной таблицы, и перетащить их на одно из полей связи в подчиненной таблице.

Для выделения всех полей, входящих в составной уникальный ключ, не­обходимо отмечать поля при нажатой клавише <Ctrl>. При установ­лении связи откроется окно Связи.

При этом в строке Тип отноше­ния автоматически устанавливается тип «один ко многим».

 

При составном ключе связи в окне Связи необходимо для каж­дого ключевого поля главной таблицы — Таблица|3апрос — выбрать соответствующее поле подчиненной таблицы, названной Связанная таблица|3апрос.

 

В этом же окне можно задать параметр Обеспечение целостности данных для выбранной связи. Если же таблицы уже содержат дан­ные, не отвечающие требованиям целостности, то связь «один ко многим» не устанавливается и появляется соответствующее сообще­ние с соответствующей инструкцией.

 

 После задания параметра це­лостности можно в окне Связи отметить каскадное обновление свя­занных полей или каскадное удаление связанных записей.

После установления связей между таблицами получим схему дан­ных в окне Схема данных. Перемещения и изменения размеров таб­лиц осуществляется принятыми в операционной системе Windows способами.

 

Проверка работоспособности схемы данных осуществля­ется при конструировании форм, запросов, отчетов и при их исполь­зовании, а также при непосредственной работе с таблицами.