К модификации структуры базы данных относятся изменения структуры отдельных таблиц и схемы данных. Все изменения струк­туры таблиц производятся в режиме конструктора таблиц.

Состав и последовательность, а также тип данных, свойства или имена этих полей можно изменять независимо от наличия связей таблицы с другими таблицами базы данных. Однако, если преобра­зования недопустимы, попытка изменения типа данных может при­вести к потере данных.

 

Для загруженной и несвязанной таблицы при попытке изменить свойства или удалить ключевое поле система предупреждает о воз­можности потери данных при удалении ключа. Если, например, удаляется поле в составном ключе, с других полей этого ключа бу­дет снят признак ключа.

 

Для отказа от определения первичного ключа в таблице доста­точно нажать кнопку ключевое поле или удалить индекс ключа в окне Индексы после нажатия соответствующей кнопки на панели инструментов. Если требуется изменить ключ таблицы, которая имеет связи с другими таблицами, то необходимо предварительно разорвать связи.

 Изменения, сделанные в структуре таблиц, автома­тически не переносятся системой в использующие их формы, за­просы и отчеты.

При модификации схемы данных осуществляется изменение со­става ее таблиц — удаление, добавление таблиц и изменение связей.

Необходимость в изменении связей возникает, в частности, при изменении ключей в таблицах. Изменение ключа по составу, по типу и размеру его полей не может производиться до тех пор, пока не удалены связи таблицы в схеме данных.

При изменении типа данных для не ключевых полей, но задей­ствованных в связях таблицы, также предварительно необходимо удалить эти связи в схеме данных.

Для внесения изменений в схему данных необходимо закрыть все таблицы и выполнить команду Сервис|Схема данных или нажать кнопку Схема данных на панели инструментов.

Добавление таблиц выполняется при нажатии кнопки Добавить таблицу. В окне Добавление таблицы надо выделить нужную таблицу и нажать кнопку Добавить.

Удаление таблицы из схемы данных осуществляется переходом в окно Схема данных. В этом окне надо удалить связи таблицы и при отмеченной таблице выполнить команду Правка|Удалить или нажать клавишу <Del>.

Удаление связи осуществляется, если связь отметить щелчком мыши, нажать правую кнопку мыши, вызывающую контекстное меню, а затем выполнить команду Удалить связь. Помеченную связь можно также удалить по команде Правка|Удалить или клавишей

Изменение параметров связи выполняется командой Связи|Изменить связь или соответствующей командой контекстного меню.