Access позволяет даже мало подготовленному пользователю соз­дать свою БД и обрабатывать данные с помощью форм, запросов и отчетов, проводить анализ таблиц БД и выполнять ряд других работ. Практически для любых работ с БД в Access имеется свой Мастер, который помогает их выполнять.

Мастер по анализу таблиц позволяет повысить эффективность базы данных за счет нормализации данных. Мастер разделяет не­нормализованную таблицу на две или несколько таблиц меньшего размера, в которых данные сохраняются без повторения.

Мастера по созданию форм и отчетов упрощают и ускоряют про­цесс создания многотабличных форм и отчетов. Новая форма или отчет могут наследовать примененный к таблице-источнику записей фильтр. Мастера по разработке форм и отчетов автоматически соз­дают инструкцию SQL, определяющую источник записей для фор­мы или отчета, поэтому отпадает необходимость в создании запроса.

Для изменения вида формы, отчета или отдельных элементов может быть использован мастер, вызываемый кнопкой Автоформат.

Мастер подстановок создает в поле таблицы раскрывающийся список значений из-другой таблицы для выбора и ввода нужного значения. Для создания такого поля со списком достаточно в режи­ме конструктора таблицы выбрать тип данных этого поля — Мастер

подстановок. Мастер подстановок можно вызвать в режиме таблицы командой меню Вставка|Столбец подстановок. Созданный в поле таблицы список наследуется при включении этого поля в форму.

Мастера по импорту/экспорту позволяют просматривать данные при импорте/экспорте текста или электронных таблиц, а также при экспорте данных Microsoft Access в текстовые файлы.

Мастер защиты при необходимости эвакуирует данные, для чего создает новую базу данных, копирует в нее все объекты из исходной базы данных, снимает все права, присвоенные членам группы поль­зователей, и шифрует новую базу данных. После завершения работы мастера администратор может присвоить новые права доступа поль­зователям и группам пользователей.

Мастер по разделению базы данных позволяет разделить базу данных на два файла, в первый из которых помешаются таблицы, а во второй — запросы, формы, отчеты, макросы и модули. При этом пользователи, работающие в сети, будут иметь общий источник дан­ных, но смогут устраивать формы, отчеты и другие объекты, ис­пользуемые для обработки данных по своему усмотрению.