Флажок может быть использован в форме или отчете как от­дельный элемент управления, в котором отображаются значения ло­гического поля из базовой таблицы, запроса или инструкции SQL.
 

При установке или снятии флажка, присоединенного к логиче­скому полю, Microsoft Access отображает значение в базовой таблице в формате, который определяется значением свойства поля Формат поля (Format) («Да»/«Нет», «Истина»/«Ложь» или «Вкл»/«Выкл»). Кроме того, флажки включаются в группу для отображения набора выбираемых значений.

Во многих случаях удобнее выбрать значение из списка, чем вводить конкретное значение с клавиатуры по памяти.