В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются как физически, так и морально, поэтому основные средства периодически списывают и ликвидируют. Работу по ликвидации ведёт ремонтная бригада, которая получает наряд-заказ на ликвидацию данного объекта. По окончанию работы оформляется акт о ликвидации основных средств в 2х экземплярах.

В этом акте записывается: первоначальная стоимость объекта, затраты на капитальный ремонт, техническое состояние объекта и причины ликвидации, затраты на ликвидацию и выручку ликвидации. Затем сравнивают затраты и выручку, если затраты выше выручки, получаем убыток, выручка выше затрат, получаем прибыль.