На складе материалы учитывает кладовщик. На каждый вид материалов кладовщик заполняет ярлык, который крепится к месту хранения этих материалов. В ярлыке пишется: наименование, единица измерения, количество, цена за единицу и стоимость, и лимит запаса. Кроме того, на каждый номенклатурный номер заводится отдельная карта складского учёта материалов. При каждом поступлении или выдачи материалов заполняется графа приход и остаток. Это даёт возможность постоянно иметь сведения о запасах материалов на складе. Если остаток материала на много превышает или занижает норму, то сообщается об этом в отдел снабжения. Один раз в неделю контролер из бухгалтерии проверяет правильность записей в карте и подтверждает это своей подписью. В конце каждого месяца кладовщик переносит остатки материалов из карточек в ведомость учёта остатков материалов на складе. После проверки подписи этой ведомости контролером, она передаётся в бухгалтерию.