Для получения материалов со склада, выезжает экспедитор на склад или завод изготовитель, который должен иметь при себе наряд на получение, доверенность, платёжное получение или наличные деньги. Экспедитор получает материалы по количеству и качеству, а поставщик выписывает счёт с указанием, что выдано, сколько, и на какую сумму. После доставки материалов на предприятие экспедитор сдаёт их кладовщику и при этом оформляет приходный орден, который подписывает и кладовщик и экспедитор, затем счёт поставщика и приходный орден передают в бухгалтерию, в отдел снабжения, поступившие материалы записываются в журнал учёта и поступивших грузов и здесь же делается отметка об оплате. В это же время кладовщик все поступившие материалы записывает в карточку складского учёта материалов.

Если материалы поступили без счёта поставщика или не соответствуют счёту по количеству и качеству, то товар принимает комиссия в составе не менее 3-х человек, в присутствии представителя поставщика, или другого не заинтересованного лица и на основании этого оформляется приёмный акт (3 экземпляра), один из которых пересылается поставщику. Если материалы перевозятся автотранспортом, то первичным приходным документом является товаротранспортная накладная. Если груз был повреждён в пути или обнаружена недостача, то его принимает комиссия, которая составляет коммерческий акт, который передаётся как претензия к транспортной организации. Если на склад поступают материалы собственного производства, то оформляется накладная на внутреннее перемещение (2 экземпляра).