Для правильной организации учета и составления отчетности по труду и заработной плате персонал предприятия классифицируется:
В зависимости от сферы применения труда:
- промышленно-производственные
- непроизводственные
В зависимости от выполненных функций промышленно-производственный персонал делится на категории:
- рабочие
- ученики
-ИТР
- служащие
- работники охраны
- обслуживающий персонал
Непромышленный персонал группируется по отраслям:
- жилищное хозяйство
- сельское хозяйство
- детские учреждения
- медицинские учреждения
- учебные учреждения
- культурные учреждения
Учет персонала ведет отдел кадров в различных документах:
1) Работник пишет заявление с просьбой принять на работу.
2) Директор подписывает заявление и пишет приказ о приеме.
3) На основании приказа о приеме на работу на каждого работника заводится личная карточка с указанием анкетных данных, на какую должность и место работы.
4) В отделе кадров оформляется трудовая книжка.
5) В бухгалтерии на каждого рабочего оформляется расчетный лист, где фиксируются расчеты по заработной плате за каждый месяц.
Для контроля за трудовой дисциплиной и для учета отработанного времени в каждом цехе и на каждую категорию работников оформляется табель учета рабочего времени, в нем отмечается отработанные часы, выходные, прогулы и т.д. Если неявка на работу по уважительной причине, то к табелю нужно предъявить определенный документ. В конце месяца подсчитывается количество отработанных часов и табель переносится в бухгалтерию для начисления заработной платы.
|