Для получения материалов с предприятия выезжает экспедитор на склад или на завод - изготовитель, который должен иметь при себе:

•    наряд на получение материалов

•   доверенность

•    платежное поручение или наличные деньги.

На складе экспедитор получает материалы по количеству и качеству, а поставщик выписывает счет, где указывает количество, вид и стоимость выданных материалов.

После доставки материалов на свое предприятие, экспедитор сдает их своему кладовщику по количеству и качеству согласно счету. При этом кладовщик принимает материалы и оформляет приходный ордер, который подписывают и кладовщик и экспедитор.

Затем счет поставщика и приходный орден передают в бухгалтерию, сначала в финансовый отдел, затем в отдел снабжения.

В отделе снабжения поступившие материалы записывают в «Журнал учета поступивших грузов». Здесь же в журнале делают отметку, когда груз оплачен и дату оплату.

В это же время кладовщик записывает поступившие материалы в карточку складского учета материалов.

Если материалы поступили без счета поставщика, не соответствуют счету по количеству и качеству или повреждена заводская упаковка, то материалы принимает комиссия в составе не менее трех человек в присутствии поставщика или другой не заинтересованной организации. Комиссия все пересчитывает и составляет приемный акт в трех экземплярах.

Если на склад поступили материалы собственного производства, отходы, материалы от ликвидации чего-либо, то оформляется два экземпляра «Накладная на внутреннее перемещения». Один остается у сдатчика для списания, а второй на складе для оприходования.