Задачами контроля сохранности, учета и использования основных средств в организациях являются проверки:

- обеспечение контроля за наличием, сохранностью и техническим состоянием

основных средств;

- правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по

 классификации, принадлежности и по характеру участия в производственном процессе;

- правильности оценки основных средств в учете;

- правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и

выбытию основных средств;

правильности начисления и отражения в учете износа основных средств;

- выполнение плана ремонтов, их своевременности и качества;

- правильности и эффективности использования основных средств;

- правильности определения результатов от реализации и прочего выбытия

основных средств;

- правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в

бухгалтерском учете и отчетности.

 

Источниками контроля являются:

- первичные документы на поступление, перемещение и выбытие основных средств;

- регистры аналитического и синтетического учета;

- договоры поставки, купли-продажи, аренды, заявления на приобретение основных средств и т. д.

 

Инвентаризация основных средств позволяет установить соответствие фактического наличия данным бухгалтерского учета:

- выборочной инвентаризации подвергаются предметы культурно-бытового назначения, мебельные гарнитуры, средства передвижения и техника.

- обязательной – основные средства, по которым при предидущей инвентаризации была выявлена недостача, а также те объекты, которые по каким-либо причинам не были закреплены за МОЛ.

Инвентаризация должна проводится в следующие сроки:

* основные средства (за исключением животных) не реже 1 раза в год перед составлением годового отчета по состоянию на 01.11 отчетного года;

* зданий, сооружений и других неподвижных объектов 1 раз в 2 – 3 года;

* библиотечных фондов дифференцированно в зависимости от количества книг:

     - до 15 000 – 1 раз в 3 года;

     - от 15 000 до 80 000 – 1 раз в 5 лет;

    - более 80 000 – 1 раз в 10 лет;