Реквизит печатают от 4-й позиции табуляции. Документ может адресоваться учреждению, структурному подразделению учреждения, конкретному должностному лицу, частному лицу. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже:

 

                                                                            Минюст России

                                                                            Управление систематизации законодательства

 

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже:

 

                                                                            АОЗТ «Машприбор»

                                                                            Бухгалтерия

                                                                            Старшему экономисту

                                                                            А.С.Николаеву

 

При адресовании документа руководителю учреждения адресат начинают с наименования должности, в которое включают наименование организации:

 

                                                                            Генеральному директору АОЗТ
                                                                            «Ярославский кирпичный завод»

                                                                            В.И.Петрову

 

Если документ направляют в несколько однородных организаций, то их наименования следует указывать обобщенно:

                                                                            Администрации районов
                                                                            Ярославской области

 

Документ не должен содержать более четырех адресатов. При большем количестве адресатов составляется список рассылки.

Составные части почтового адреса указывают в последовательности, установленной "Правилами оказания услуг почтовой связи", утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1997 г. № 1239.

В соответствии с Правилами устанавливается следующий порядок написания адреса на конвертах и других почтовых отправлениях (это положение распространяется на написание почтового адреса в документе в реквизитах: "Справочные данные об организации", "Адресат"):

·       наименование адресата (наименование организации – юридического лица или фамилия, имя, отчество для физических лиц);

Если письмо адресуется организации, то сначала указывают ее наименование, затем почтовый адрес:

 

                                                                            Всероссийский научно-исследовательский
                                                                            институт документоведения и архивного дела

                                                                            Б.Черкасский пер., д.5, Центр, Москва, 103012

Аналогично поступают при адресовании должностному лицу. При адресовании физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес:

 

                                                                        Калинину И.П.

                                                                        ул.Садовая, д.5, кв.12, д.Макарово, Даниловского р-на,
                                                                        Ярославской обл., 152069

 

Почтовый адрес не проставляют на документах, адресованных в правительственные органы или в однородные организации.